Thành lập Văn phòng Đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam trọn gói

Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn đối với các thương nhân và doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực Đông Nam Á. Một trong những hình thức hiện diện thương mại phổ biến nhất là thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Công ty Luật LAWPRO cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục thành lập, vận hành, sửa đổi, gia hạn và chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, giúp khách hàng tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài được xem xét cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1. Được thành lập và đăng ký hợp pháp theo pháp luật nước ngoài;
2. Đã hoạt động tối thiểu 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
3. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
4. Có địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
5. Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

DỊCH VỤ PHÁP LÝ VỀ THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI

1. Tư vấn trước khi thành lập

• Tư vấn điều kiện thành lập Văn phòng đại diện;
• Tư vấn lựa chọn địa điểm đặt trụ sở; Đại diện đàm phán ký hợp đồng thuê trụ sở văn phòng;
• Tư vấn phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý phát sinh sau khi được cấp phép.

2. Thực hiện thủ tục cấp phép

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký;
• Dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực tài liệu (nếu cần);
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi và nhận kết quả cấp phép.

3. Dịch vụ sau cấp phép

• Khắc và đăng ký sử dụng con dấu;
• Đăng ký mã số thuế;
• Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội;
• Tư vấn thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động;
• Tư vấn tuân thủ pháp luật trong quá trình hoạt động.

4. Dịch vụ lao động nước ngoài

• Xin cấp Giấy phép lao động;
• Xin xác nhận miễn Giấy phép lao động;
• Xin cấp Visa lao động;
• Xin cấp Thẻ tạm trú;
• Tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh cho người lao động và thân nhân.

5. Dịch vụ thay đổi và gia hạn giấy phép

• Thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Thay đổi địa điểm đặt trụ sở;
• Thay đổi thông tin đăng ký hoạt động;
• Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

6. Dịch vụ chấm dứt hoạt động

• Tư vấn phương án chấm dứt hoạt động;
• Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế;
• Hoàn tất nghĩa vụ lao động và bảo hiểm;
• Thực hiện thủ tục thu hồi Giấy phép và giải thể Văn phòng đại diện.

Quy trình cung cấp dịch vụ của LAWPRO

Bước 1: Tư vấn sơ bộ

Tiếp nhận thông tin, đánh giá điều kiện pháp lý và tư vấn phương án thành lập phù hợp.

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ

Thống nhất phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí dịch vụ.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

LAWPRO soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết.

Bước 4: Thực hiện thủ tục cấp phép

Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho đến khi nhận được Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Bước 5: Hỗ trợ sau cấp phép

Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý, lao động, thuế và các thủ tục liên quan trong quá trình hoạt động.

Vì sao nên lựa chọn LAWPRO?

• Kinh nghiệm tư vấn cho doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài;
• Dịch vụ trọn gói từ cấp phép đến vận hành;
• Tư vấn chuyên sâu về lao động, thuế và quản trị tuân thủ;
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý;
• Đồng hành lâu dài trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.